Gastvrije Officemanager

Officemanager

Ben jij gastvrij, praktisch en iemand die zelf ziet wat er moet gebeuren? Als Officemanager zorg je dat ons kantoor goed draait en een fijne plek is voor collega’s, klanten en partners.

Wat ga je doen?

Je bent het centrale aanspreekpunt op ons kantoor in Amsterdam en zorgt dat alles goed geregeld is. Van een representatief kantoor en een verzorgde lunch tot een warm welkom voor bezoekers.

Je houdt je onder andere bezig met:

• de dagelijkse lunch en voorraad van eten, drinken en koffie;

• een schoon, verzorgd en goed functionerend kantoor;

• ontvangst van klanten, partners en andere bezoekers;

• contact en afspraken met leveranciers en onze schoonmaakdienst;

• voorbereiding van onze wekelijkse personeelsborrel;

• organisatie van evenementen en personeelsactiviteiten;

• inboeken van inkoopfacturen en andere lichte administratie.

Je wacht daarbij niet op instructies. Je merkt zelf op dat iets ontbreekt, niet goed werkt of beter kan en onderneemt actie.

Ook sociaal speel je een belangrijke rol. Je kent je collega’s, draagt bij aan een warme sfeer en weet goed wanneer je aandacht geeft en wanneer je mensen juist rustig laat werken.

Wie zoeken we?

We zoeken een zelfstandige doener met goede sociale antennes. Iemand die gastvrijheid vanzelfsprekend vindt, overzicht houdt en het leuk vindt om uiteindelijk grotendeels zelfstandig het kantoor te bestieren.

Jij:

• bent praktisch, georganiseerd en zelfstartend;

• communiceert gemakkelijk met collega’s, gasten en leveranciers;

• hebt oog voor detail en representativiteit;

• pakt problemen zelfstandig op;

• spreekt goed Nederlands en Engels.

Een mbo Hotelschool of vergelijkbare hospitalityopleiding in combinatie met horeca-ervaring is voor deze functie een sterke pré.

Wat bieden we jou?

Je krijgt een zelfstandige en afwisselende functie met veel ruimte voor initiatief. Daarnaast bieden we onder andere 25 vakantiedagen, volledige reiskostenvergoeding, een opleidingsbudget, pensioenregeling, fietsplan, telefoon- en internetvergoeding en virtuele aandelen.

Je werkt vanuit ons kantoor direct naast Amsterdam Centraal, met uitzicht over het IJ.

Over Copernica

Copernica ontwikkelt software voor e-mail en marketing automation. We werken met korte lijnen en veel zelfstandigheid. Mensen krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en hun werk steeds slimmer te organiseren.

Lijkt het je leuk om het hart van ons kantoor te vormen? Dan maken we graag kennis met je.